Digitale Buchfürung und DATEV Buchhaltung in Bochum

Unter digitaler Buchführung versteht man die vollständig elektronische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Buchhaltungsbelegen. Zahlungsbelege werden dabei nicht mehr in aufbewahrt, sondern digital gescannt oder direkt elektronisch eingereicht – z. B. über eine Buchhaltungssoftware oder ein Mandantenportal.

Die digitale Buchführung bringt Zeitersparnis, reduziert Papieraufwand und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Belege. Außerdem lassen sich Aufgaben automatisieren, Analysen in Echtzeit erstellen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird deutlich produktiver.

Ja, die digitale Buchführung ist gesetzlich erlaubt – vorausgesetzt, sie entspricht den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Das bedeutet u. a., dass Zahlungsbelege im Orginal gespeichert werden, nachvollziehbar einfach nachvollziehbar verfügbar sind und alles ist.

Sie brauchen einen Scanner oder eine App zur Erfassung von Belegen, eine Onlineverbindung und eine Buchhaltungssoftware, die GoBD-konform arbeitet. Wir bieten Mandanten auch Zeitgemäße Cloud-Lösungen an, über die Zahlungsbelege einfach hochgeladen und verarbeitet werden können.

Wenn Belege richtig digitalisiert und revisionssicher gespeichert wurden, können die Originale in der Regel vernichtet werden – sofern der Prozess der Digitialisierung GoBD-konform dokumentiert ist. Wir als Ihre Steuerberater können Ihnen dazu ein geeignetes Verfahrensdokument empfehlen – Machen Sie einfach eine Anfrage und Kontaktaufnahme!

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Seriöse digitale Buchhaltungssysteme nutzen verschlüsselte Datenübertragungen und speichern alle Daten auf zertifizierten, sicheren Servern in Deutschland oder der EU. So bleiben Ihre Unternehmensdaten sicher und DSGVO-konform verarbeitet.

Sie laden Ihre Zahlungsbelege online hoch – z. B. über ein Portal für Mandanten oder eine App. Ihr Steuerberater kann diese direkt einsehen, buchen und die Auswertungen oder Steuererklärungen schnellstmöglich bereitstellen. Kommunikation, Freigaben und Rückfragen erfolgen ebenfalls digital.

Die Kosten hängen vom gewählten System, dem Funktionsumfang und der Anzahl der Belege ab. Normalerweise lohnt sich die Umstellung schnell durch Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand und eine effizientere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.