Digitale Buchfürung und DATEV Buchhaltung in Zwickau

Digitale Buchführung ist die vollständig elektronische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Buchhaltungsbelegen. Quittungen werden dabei nicht mehr in aufbewahrt, sondern digital gescannt oder direkt elektronisch eingereicht – z. B. über eine Buchhaltungssoftware oder ein Mandantenportal.

Die digitale Buchführung bringt Zeitersparnis, reduziert Papieraufwand und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Belege. Außerdem lassen sich Aufgaben automatisieren, Analysen in Echtzeit erstellen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird deutlich verbessert.

Ja, die digitale Buchführung ist gesetzlich erlaubt – vorausgesetzt, sie entspricht den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Das bedeutet u. a., dass Quittungen unveränderbar gespeichert werden, immer nachvollziehbar verfügbar sind und alles ist.

Sie brauchen einen Scanner oder eine App zur Erfassung von Belegen, eine sichere Internetverbindung und eine Buchhaltungssoftware, die GoBD-konform arbeitet. Wir bieten Mandanten auch Zeitgemäße Lösungen per Cloud an, über die Quittungen einfach hochgeladen und verarbeitet werden können.

Sobald Belege richtig digitalisiert und revisionssicher gespeichert wurden, können die Originale in der Regel vernichtet werden – sofern der Prozess der Digitialisierung GoBD-konform dokumentiert ist. Wir als Ihre Steuerberater können Ihnen dazu ein geeignetes Verfahrensdokument empfehlen – Machen Sie einfach eine Anfrage und Kontaktaufnahme!

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Vertrauenswürdige digitale Buchhaltungssysteme nutzen verschlüsselte Datenübertragungen und speichern alle Digitalen Belege auf zertifizierten, geschützten Servern in Deutschland oder der EU. So bleiben Ihre Unternehmensdaten sicher und DSGVO-konform verarbeitet.

Sie laden Ihre Quittungen online hoch – z. B. über ein Mandantenportal oder eine App. Ihr Steuerberater kann diese direkt einsehen, buchen und die Auswertungen oder Steuererklärungen zügig bereitstellen. Kommunikation, Freigaben und Rückfragen erfolgen ebenfalls digital.

Die Kosten hängen vom gewählten System, dem Funktionsumfang und der Anzahl der Belege ab. Normalerweise lohnt sich die Umstellung schnell durch Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand und eine bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.